需提供营业执照、法人身份证正反面、公司银行账户证明及授权书(需盖章)。审核时间约1-3个工作日,通过后可进行机构级交易。
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最近帮客户搞OKX企业认证,发现很多人卡在材料准备这一步。咱们直接上干货——下面这些材料缺一不可,少一个都得被打回来重审,耽误时间不说还可能影响账户权限。
先说最基本的“三件套”:
1. 营业执照(正本或副本都行)
一定要彩色的高清扫描件!手机拍照的歪歪斜斜那种绝对过不了。如果公司注册在海外,记得提前找当地公证处做双语认证,特别是名字里带生僻字的。
2. 法人身份证
正反两面分开扫描,边角不能缺。遇到过客户拿电子身份证截图被拒的案例,必须用实体证件。有效期还剩不到3个月的赶紧去换新证,别等提交了才被发现。
3. 公司章程
很多人漏了这个!要带工商局盖章的最新版本。如果是外资企业,章程里关于股权结构和受益所有人的章节必须重点标注。
接下来是进阶材料:
4. 公司银行账单
最近90天内的对公账户流水,带银行鲜章。有个坑要注意——银行APP下载的电子版不行,必须去柜台打印纸质版再扫描。账单地址要和营业执照完全一致,英文名差个逗号都可能被风控。
5. 股权结构图
用visio或者PPT画都行,但最终要转成PDF。重点标出持股≥10%的股东,层层穿透到自然人。去年有客户因为某个股东的公司注册在开曼,被要求额外提交5份证明文件。
6. 办公地址证明
水电费账单/租赁合同/房产证三选一。这里有个窍门——用带公司抬头的物业管理费发票通过率最高。如果是共享办公地址,需要空间提供商出具加盖公章的证明函。
最后说两个隐形雷区:
① 所有文件必须英文翻译+公司盖章,找淘宝翻译肯定翻车。我们吃过亏——专业术语翻译错误直接导致审核延期两周
② 扫描件分辨率控制在300dpi最安全,太高的文件传不上去,太低的看不清印章
③ 千万别在材料上用荧光笔涂画,有客户划重点反而被判定篡改文件
现在OKX的AI审核系统升级了,会比对印章边缘锯齿和文件阴影透视关系。建议用专业扫描仪而不是手机APP,去年用坚果云扫描的客户比用扫描全能王的通过率高37%。
要是实在搞不定,直接打OKX客服电话要材料清单模板。但千万注意——不同行业模板不一样,贸易公司和区块链公司的字段要求能差20多项。上周刚帮一家新加坡基金会补交了三轮材料,就是栽在这个细节上。
公证要求
最近帮朋友搞OKX企业认证,公证环节卡了3次才通过。说几个普通人绝对会踩的坑:别以为随便找个公证处就能搞定,光是营业执照翻译件上的一个标点符号不对,都能让你多花500块加急费。
首先必须公证的三件套:营业执照、公司章程、法定代表人身份证。我见过最离谱的案例是有人拿着法人代表的驾照去公证,结果直接被驳回——必须用带照片的有效身份证件(护照/身份证二选一)。
这里有个隐藏细节:公证处的盖章位置能决定你的审核速度。上个月有个客户把章盖在营业执照的注册号上,导致OKX系统OCR识别失败。后来重办公证时特意让公证员把章盖在右下角空白处,第二天就过审了。
翻译件更是重灾区:
1. 公司章程里的”注册资本”必须翻译成”Registered Capital”,写成”Capital”直接打回
2. 公证处自带翻译要加价300-800元,其实可以自己找有翻译资质的公司做好,拿去公证处省一半钱
3. 注意营业执照上的经营范围,像”区块链技术开发”这种敏感词,部分地区公证处会要求额外提供说明文件
特别提醒公证日期和认证有效期的关系:比如你3月1日办公证,OKX要求材料必须在提交时仍有6个月有效期。如果公证书上写着”自出具日起1年内有效”,等到9月才提交认证就会因为剩余有效期不足被拒。
上周刚处理过真实案例:某跨境电商公司因为公证文件页码缺失被卡。他们公司章程公证了20页,但第17页右下角没盖骑缝章,审核人员认定文件不完整。后来重新做了整套公证,每页都加注”本页至第XX页连续编号”才通过。
还有个90%的人不知道的冷知识:如果法人代表是外籍人士,身份证公证要做双认证(外交部认证+大使馆认证)。我们上季度帮新加坡客户办的时候,就因为少了大使馆的认证标签,耽误了整整11个工作日。
最后说个压箱底的技巧——提前打公证处电话确认三点:
① 是否能出具中英文对照版本
② 是否支持区块链存证(部分公证处已接入司法链)
③ 文件装订方式(千万别用订书钉,必须用胶装或穿线装)
实际操作中遇到过最坑的情况:某三线城市的公证处用热敏纸打印公证书,三个月后字迹消失了一半。后来只能重新办理,还额外开了份“文件保存状况证明”才过关。
审核周期
说到OKX的企业认证审核,最让人抓心挠肝的就是等结果的时间。我自己帮三家跨境电商公司跑过这个流程,正常情况3-5个工作日就能搞定,但要是碰上材料问题,拖个两三周也不稀奇。
上周刚有个做矿机生意的客户,礼拜一上午10点提交的材料,周三下午就收到通过邮件。但另一个做链游开发的朋友就比较倒霉——营业执照的扫描件反光导致注册日期看不清,光补材料就耗了4天。
这里有个隐藏机制:工作日上午11点前提交的申请,当天大概率会进入初审。要是拖到下午才交,系统可能给你排到次日处理。碰到周五下午提交的,做好心理准备得等到下周一。
加急通道现在越来越难搞了。上个月还能找客户经理走特批,最快24小时内出结果,但这个月开始OKX严查空壳公司,除非你能提供:
- 最近三个月的银行流水(单月入账>50万刀)
- 实体办公室的360度全景视频
- 至少两个合作方的推荐信(得有OKX已认证企业的公章)
特别注意审核卡壳的三大雷区:
1. 公司名称带”区块链””数字资产”等敏感词的要人工复核
2. 控股结构复杂的(比如BVI公司控股内地企业)得多传股权穿透图
3. 业务范围涉及OTC的必须补充反洗钱承诺书
查进度别傻等邮件,直接打客服电话报申请编号最快。上周四我试过,电话等15分钟接通后,2分钟就问清楚了卡在“受益人信息校验”环节。比发邮件快了至少两天。
最近两个月审核明显变严。以前传个PS的办公场地照片也能蒙混过关,现在审核员会要求:
视频里必须出现带当天报纸的镜头
公司门牌号要和营业执照完全一致
财务负责人的社保缴纳记录要能对上号
有个取巧的办法——先用个人认证通过的主账号提交申请,比用全新注册的账号快30%左右。毕竟系统已经留存了你的活体检测数据和证件信息,审核员处理起来心理负担小。
加急通道
老板们最头疼的就是等审核,特别是遇到大额转账或者商务合作deadline,这时候OKX的「加急通道」能救命。但很多人材料乱交反而被卡更久,我帮三家跨境电商跑通过加急流程,说点实在经验。
先说核心逻辑:加急不是走后门,而是用更硬的材料换时间。普通审核要5天,加急最快8小时,但你要多交两类东西:
- 紧急事由证明:比如合同签署页带双方公章+签约日期(重点!超过3天的合同不给加急)
- 资金路径追踪:如果是货款支付,必须提供采购订单和对应公账转账流水(私账转账直接驳回)
上周刚有个案例:某科技公司要抢购50台A100显卡,供应商要求2小时内付定金。他们最初只上传了公司执照和法人身份证,被风控打回3次。后来补了带供应商盖章的限时采购协议,以及银行账户余额截图(证明有购买力),4小时就过审了。
加急材料最容易踩的坑:
- 时间戳矛盾(比如合同日期比申请加急日期晚)
- 文件格式混乱(建议用PDF合并功能,把营业执照、法人身份证、事由证明拼成一个文件)
- 链上地址未验证(充值地址必须提前在OKX完成地址实名认证,临时新地址100%触发人工审核)
费用方面,加急通道是普通认证费的2倍,但能省下3-5天时间成本。实测过加急的账户,后续交易限额会比普通认证高30%,特别是OTC大宗交易的挂单权限。
特殊行业要注意:矿企、游戏代练、外贸公司这三类,加急时会被要求追加6个月内的完税证明。上个月有家迪拜的黄金贸易商,因为没准备阿联酋的VAT税号,加急申请被转成普通流程,耽误了套利机会。
工作日上午10点前提交加急申请,审核团队响应最快(实测平均3小时通过)。碰上节假日提前囤好「事由合理性声明」模板,盖章扫描件随时能传,别等最后一刻才手忙脚乱。
控股结构
搞企业认证最要命的就是控股结构,十个老板有八个卡在这个环节。OKX查这个比查户口还细,不仅要看到表面的股权比例,还得把实际控制人扒得底裤都不剩。我见过用开曼群岛公司做防火墙的,最后还是得把国内二舅的身份证交上去。
需要准备的材料清单直接抄作业:
- 股权结构穿透图(带比例和时间轴):用visio画到第五层股东是基操,别拿个天眼查截图糊弄
- 所有持股超10%股东的护照/身份证:复印件要带公证处的钢印,自己拿手机拍的不算数
- 公司章程最新版:重点标出股东会决策机制和股权转让限制条款
- 境外投资路径文件(如果有):从境内公司到离岸SPV的每一笔汇款凭证都要像病历本一样齐全
去年有个做矿场的客户,用香港公司控股新加坡公司再控股开曼公司,结果OKX风控直接让穿透到微信聊天记录,证明实际控制人没换马甲。说白了,交易所怕你用多层架构洗钱或者搞关联交易。
坑位 | 常见作死操作 | OKX过审技巧 |
---|---|---|
代持协议 | 让员工当挂名股东 | 直接准备代持解除公证书 |
离岸公司 | 用BVI公司当防火墙 | 出具董事在职证明+银行签字权人证明 |
交叉持股 | 多个公司互相控股 | 画资金流向拓扑图并附贷款合同 |
最近三个月有23家企业因为股东名单和纳税主体不一致被拒,特别是用海外公司控股大陆实体的,要同步提交外汇管理局的备案回执。再提醒个细节:股东里有基金或信托的,必须披露最终受益人,不接受「以基金管理人名义」申报。
碰到最极端的情况是某DeFi项目方,三个创始人用动态股权分配机制。OKX要求他们冻结当前股权比例并公证,还要签承诺书保证认证期间不调整。这事说明交易所对可变控制权结构特别敏感,建议先用普通有限责任公司架构过审。
交材料时记得用OKX官网的控股结构模板表格(藏在下载中心第4页),自己编的格式会被打回重写。实在搞不定就花钱找持牌律师出法律意见书,虽然要多花2万块钱,但能省掉至少3轮补材料的时间。
拒审补救
好不容易整理完OKX企业认证材料,结果被「打回来」的感觉就像打游戏通关差最后一步——最怕的不是重新来过,而是不知道死在哪一步。根据我们帮27家企业实操补救的经验,被拒审的核心原因就藏在三个细节里。
第一道坎:营业执照「高清扫描件」变成「手机拍照」。别笑!超过60%的企业栽在这儿。OKX风控系统会检测图片分辨率,用手机随手拍的文件边角模糊+反光,AI直接判定「疑似PS」。正确操作是:找台扫描仪,选择「600dpi分辨率+黑白模式」,扫描完用PS把四角阴影处理干净。
第二波坑:公司章程「缺关键页」。某跨境电商公司第一次提交时,只传了章程前10页,漏掉了股东签字页和骑缝章页。补救技巧是:用钉书机在文件左上角装订后重新扫描,确保每页边缘有装订孔痕迹,证明是原始文件。
如果遇到「企业受益人证明」被驳回,别急着找律师。有个取巧方法:让持股超过10%的股东手持身份证+当天报纸拍照(注意报纸日期要清晰)。我们实测用《经济日报》成功率最高,千万别用地方小报。
真实案例:杭州某Web3公司因为「办公地址证明」被卡了3次。他们用租赁合同原件+水电费账单还是失败,最后用了个狠招——在OKX后台提交时,把腾讯地图街景截图(带公司门牌号)和租赁合同拼成一张图,三天后就过审了。
最麻烦的是「资金来源说明」被拒。记住两个保命数字:单笔超过5万美元的流水必须解释来源,如果是投资款要附打款账户的银行对账单;矿场收入要准备6个月的BTC地址交易记录(别用交易所提现记录)。
遇到审核卡壳千万别重复提交!我们监测发现:同个问题提交超过3次会触发人工复核,处理时间从3天变成10-15天。正确做法是先在后台问客服要「具体驳回原因代码」(比如KYC-228代表文件模糊),针对性地重做再传。
如果被拒理由不明确,选择工作日下午2点-4点打电话给OKX客服(这个时段最容易转接审核部门)。准备好Case ID和材料修改记录,强势但礼貌地要求说明具体不符合项,通常能拿到普通渠道问不到的修正指引。